Power BI licenties: De belangrijkste verschillen op een rijtje

In één oogopslag zien hoe jouw organisatie ervoor staat. Iets wat voor iedere organisatie van belang is. Een goed hulpmiddel hiervoor is Microsoft Power BI. Met dit hulpmiddel kan je eenvoudig je data uit al je gebruikte gegevensbronnen analyseren en visualiseren. Maar net als bij veel verschillende software heb je ook bij Power BI verschillende licenties. Wat heb je als organisatie nu precies nodig? Heb je genoeg aan de gratis versie? Wat zijn de kosten van de andere versies? Op deze vragen krijg je in dit blog antwoord. 

De basis: Power BI Free 

We beginnen bij de basis. Stap voor stap. Een vraag die we veel krijgen is of Power BI gratis te gebruiken is. Het antwoord is: het hangt ervan af. Ja, Power BI is gratis als je alleen de Power BI Desktop of het Power BI Free account online gebruikt. Echter zijn er beperkingen bij de gratis versie. De Power BI Desktop is de ontwerptoepassing die je gebruikt om geweldige Power BI-rapporten te maken. Je kan het gebruiken om gegevens te laden en verbluffende beelden te maken, maar het is niet echt geschikt voor jouw eindgebruikers. Met alleen de Desktop wordt het lastig om rapporten in uw organisatie te verspreiden. 

Het Power BI Free-abonnement is inderdaad gratis, maar er zijn grenzen aan wat je ermee kan doen. Met Power BI Free kan je rapporten maken en deze uploaden naar je eigen werkruimte. Je kan de Power BI Service gebruiken om met rapporten en dashboards te werken. Bovendien kan je deze rapporten op je mobiele apparaten bekijken. Het nadeel is dat je geen rapporten kunt delen met andere gebruikers en ook niet kunt kijken naar inhoud die met jou is gedeeld. En dit is juist binnen iedere organisatie essentieel. Dit is een belangrijk onderscheid als we het hebben over de prijsstelling van Power BI.  

Een stapje verder: Power BI Pro  

Je weet nu de voor- en nadelen van de gratis versie. Maar wat krijg je als je voor de licenties gaat betalen? Een van de twee betaalde licentieversies is de Power BI Pro licentie. We vallen maar gelijk met de deur in huis. Het grote verschil met de gratis versie is dat je als Pro-gebruiker je rapporten en dashboards kan delen met andere Pro gebruikers. Het komt vaak voor dat deze licentie alleen of in combinatie met een Office 365 pakket wordt aangeschaft. Het is daarom de meest voorkomende versie en zowel geschikt voor kleine als grote organisaties. Per gebruiker betaal je ongeveer €8,40 per maand. 

Power BI Premium 

Naast Power BI Pro, kan je ervoor kiezen om Power BI Premium aan te schaffen. Deze versie richtte zich eerst enkel op organisaties, maar sinds april 2021 ook op de individuele gebruiker. Middels deze licentie schaf je meer capaciteit aan voor jouw organisatie. Hierdoor heb je Power BI Pro niet meer nodig. De Power BI Report Server speelt hierbij een belangrijke rol. Hiermee wordt je data opgeslagen en heb je zo je data in eigen beheer. Je kan altijd later nog beslissen om de data over te zetten naar de cloud. Ook het werken met extra grote datasets behoort tot de voordelen van deze licentie.

Daarnaast biedt het financiële voordelen als je Premium gebruikt in de cloud, want dan is het niet meer nodig voor read-only gebruikers om Power BI Pro aan te schaffen. Je kan namelijk je collega’s leesrechten geven voor jouw rapporten en dashboards. Veel minder beperkingen dus voor jezelf, je collega’s en de organisatie. Logisch genoeg verandert hierdoor het prijskaartje vergeleken met de Power BI Pro licentie. Een Premium Per User pakket kost je ongeveer €17 per maand en voor een Premium Capacity, voor organisaties, betaal je zo’n €4200 per maand.  

Meer weten? 

We hopen dat de verschillen tussen de Power BI licenties iets duidelijker zijn geworden voor je. Wil je nu zelf aan de slag met Power BI of heb je nog vragen? Laat het ons gerust weten. Samen kijken we dan naar wat het beste is voor jouw organisatie. We helpen je graag. Wil je verder lezen, neem dan een kijkje bij Power BI Pricing van Power BI Heroes.